Menüfunktionen

Drucker einrichten

Für einen korrekten Ausdruck der Formulare sollte zuerst im Hauptmenü die Funktion Datei / Drucker einrichten ausgeführt werden. Der Mittelpunkt des Fadenkreuzes im Testdruck muss durch entsprechende Eingaben für die X-/Y-Koordinaten auf 10 cm vom linken und oberen Blattrand eingestellt werden.

Liegt der Mittelpunkt des Fadenkreuzes auf dem ausgedruckten Blatt z. B. 10,5 cm vom oberen Blattrand muss für Y der Wert -5 eingegeben werden, bei 10,6 cm vom linken Rand ist für X der Wert -6 einzutragen. Damit wird eine Nullpositionierung des Druckers erwirkt, sodass die Randeinstellungen für die entsprechenden Formulare exakt vorgenommen werden können.****

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RA WIN ermöglicht es dem Anwender

Datenpool wechseln

Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Datenpool zu wechseln. Einmal über das Hauptprogramm Datei / Datenpool wechseln oder über die Datei Poolprg.exe, welche im Dateipfad von RA WIN (C:\Program Files (x86)\RA WIN\WINEXE) liegt und per Verknüpfung aus ihrem Desktop festgelegt werden kann.

Über weitere Möglichkeiten eines Datenpools (Anlegen eines Datenpools, Datenübernahme etc.) können sie sich im Bereich Pool-Verwaltung informieren.

Beenden

Um das Programm zu Beenden, wählen sie diesen Menüeintrag.

DictaStar

Je nachdem ob im Hauptprogramm unter Einstellung / Benutzerverwaltung auf der Registerkarte Parameter der Parameter Dictastar Plus verwenden (aktivierbar nur mit entsprechender Lizenz) festgelegt wurde oder nicht, startet DictaStar®*.classic* oder DictaStar®*.plus*.

Microsoft Word

Hiermit gelangen sie in das vor Ort installierte Microsoft WORD. Sollten sie feststellen, dass die Ribbons RA WIN bzw. RA WIN Extras nicht vorhanden sind, dann kontrollieren Sie im Hauptprogramm unter Einstellung / Arbeitsplatz-Parameter, ob dort eine Word-Version festgelegt wurde.

Wenn nicht, legen sie diese fest, beenden das Fenster Arbeitsplatz-Parameter und im Hauptprogramm unter Hilfe / Wartungscenter auf den Punkt 3 Dokuemtnvorlagen kopieren. Führen Sie den RA WIN DB-Check durch und anschließend sollten die Ribbons von RA WIN im Microsoft WORD vorhanden sein.

E-Mails

E-Mails importieren

E-Mails lesen

Globale Parameter

Mit den Globalen Parametern legen sie für alle mit RA WIN arbeitenden Mitarbeiter z. B. den MwSt-Satz oder andere globl betreffende Einstellungen fest.

Allgemeine

Auf der Registerkarte Allgemeine finden sie die Möglichkeit den aktuellen bzw. den vorherigen MwSt Satz festzulegen. Darüber hinaus ist hier auch der Eurokurs hinterlegt nebst Umstellungsdatum.

Wenn sie zu jeder angelegten Akte einen eigenen Bilderordner wünschen, dann legen sie das mit dem Parameter Ordner für Bilder anlegen fest und bei jeder Aktenanlage wird dieser generiert.

Der Button MwSt.-Tabelle Bearbeiten ermöglicht es ihnen, falls es wieder zu einer MwSt-Änderung kommt, diesen zu hinterlegen. Um einen neuen Eintrag in die Liste aufzunehmen, füllen sie zuerst die Felder Datum, MwSt Voll und MwSt reduziert aus. Durch Neu Hinzufügen werden ihre Angabe in die Tabelle mit aufgenommen.

Sollten sie sich einmal vertan haben, dann markieren sie eine Zeile und gehen auf Löschen. Nach einer Nachfrage wird der Eintrag entfernt.

Lfd. Nummern

Diese Registerkarte ermöglicht es ihnen aus dem bestehenden Datenbestand die letzte Aktennummer bzw. die letzte Ablagenummer für die jeweiligen Jahrgänge zu ermitteln.

Sollten dort keine Werte stehen, so gehen Sie bitte auf den Button letzte Nummer ermitteln.

Arbeitsplatz-Parameter

Die Arbeitsplatz-Parameter, welche ebenso im Cockpit über die Tastenkombination [Alt+E] und dann [A] zu erreichen sind, geben ihnen ein Überblick über die Einstellungen des Arbeitsplatzes für einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Sie sollten hier nur Änderungen vornehmen, wenn ihnen die Zusammenhänge der einzelnen Parameter vertraut sind.

Benutzerverwaltung

Referate einrichten

Um die Sachkonten mit den Referaten bei der Aktenanlage zu verknüpfen, diesen Menüpunkt. In dieser Tabelle können Sie in jedem Feld direkt schreiben. Die Vergabe der AutoID sollten sie unbedingt dem Programm überlassen und nicht ändern.

Wichtig ist auch, dass die RefNummer fortlaufend ist, da es sonst zu Konflikten in der Datenbank kommt.

Ein neues Referat legen Sie am Ende der Tabele an.

Vergeben Sie nun die Nummern der Referate und deren Bezeichnungen nach Ihren Kanzleigepflogenheiten. Tragen Sie in der letzten Spalte das dazugehörige Sachkonto ein (Wie bei Konto bearbeiten Konten einrichten festgelegt), damit in der Buchhaltung automatisch das dazugehörige Konto zur Akte vorgeschlagen werden kann.

Sind alle Referate angelegt, verlassen Sie die Eingabemaske mit Ende.

neue Lizenzdatei installieren

Sollten sie eine neue Lizenzdatei von RA WIN erhalten, so können sie diese, nachdem alle PCs welche mit RA WIN Arbeiten beendet wurden, über diesen Programmpunkt installieren. Nach einem Neustart des Programms ist diese sofort aktiv.

Inhalt

Da die Hilfefunktion derzeit in der Überarbeitung ist, wird ihnen an dieser Stelle nur die alte Hilfefunktion angezeigt.

Der Inhalt ist zwar nicht up do date, hilft aber sich mit dem Programm vertraut zu machen oder wenn es mal schnell gehen soll erreicht man diese - egal in welchen Programmteil sie sich befinden - per F1-Taste.

Aktuelle Hinweise

RA WIN Homepage

Über diesen Menüeintrag gelangen sie direkt zu unserer Homepage https://www.rawin.net/

Info

Hier finden sie alle relevanten Informationen über den Programmstand von RA WIN an dem PC, von wo aus dieser Menüpunkt aufgerufen wurde.

Installtionsbericht

Wartungscenter