Forderungsbeitreibung & Vollstreckung

QR-Code für Bezahl- / Girocode in der ZV verwenden

Damit Sie in der Zwangsvollstreckung einen Bezahl- bzw. Girocode verwenden können, müssen Sie vorab einige Punkte kontrollieren. Als Erstes prüfen sie, ob der Parameter QR-Code für Bezahl- / Girocode erzeugen in den Einstellungen der Zwangsvollstreckung aktiviert ist.

Wenn sie nicht in der Lage sind den Parameter zu aktivieren, vergewissern Sie sich in den Einstellungen der Zwangsvollstreckung auf der Registerkarte Allgemein, ob dort zu den Verwendungszwecken ZV allgemein bzw. ZV Lastschrift ein IBAN- / Bank-Bevollmächtigter zur oben aufgeführten Adressnummer (hier die 1) in der Adressverwaltung erfasst wurden.

Beenden Sie die Zwangsvollstreckung und starten sie die Adressverwaltung. Geben Sie nun die entsprechende Adressnummer ein und bestätigen dies. Wechseln Sie anschließend auf die Registerkarte Bankverbindung. Kontrollieren Sie, ob in der Tabelle Verwendungszweck die Auswahl ZV allgmein bzw. ZV Lastschrift getroffen wurde.

Im folgenden Beispielbild sehen sie, dass dies noch nicht erfolgt ist:

Mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag können Sie den Verwendungszweck ändern:

Wenn sie alle Änderungen vorgenommen haben, dann sollten die Veränderungen wie folgt aussehen:

Nicht nur hier hat sich der Eintrag des Verwendungszweckes geändert, sondern auch in den Einstellungen der Zwangsvollstrecken auf der Registerkarte Allgemein (im unteren Bereich des Beispielbildes):

Nun sollte sich auch der Parameter QR-Code für Bezahl- / GiroCode erzeugen aktivieren lassen:

Um nun einen QR-Code in einem vorgerichtlichen Mahnschreiben diesen zu verwenden, fügen Sie in den von Ihnen verwendeten Autotexten die Platzhalter <BQRB> bzw. <BQRC> an entsprechender Stelle ein.

Fehlende Beträge oder andere Einträge in den ZV-Formularen

Wenn in der Zwangsvollstreckung z. B. ein Pfändungs- und Überweisungsbeschluss erstellt wird, kann es vorkommen, dass Beträge / erfasste Zahlen nicht im PDF-Formular erscheinen.

In den meisten Fällen liegt es an dem deaktivierten JavaScript des eingesetzten PDF-Readers. Da viele Rechenoperationen im eigentlichen PDF-Dokument erfolgen, ist die Aktivierung zwingend notwendig.

Basiszinstabelle

Die Diskont- / Basiszinstabelle im Zwangsvollstreckungsmodul enthält die Zinssätze ab dem 09.03.1970 bis zum Stand des letzten Programmupdates. Beachten Sie deshalb bitte die laufende Entwicklung der Diskont-/Basiszinssätze und aktualisieren Sie diese sofort.

Für die Richtigkeit der aktuellen Zinssätze in unserer Software tragen Sie selbst die Verantwortung. Die RA WIN übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit der Diskont- / Basis-Zinssätze, auch weil diese durch den Anwender abgeändert werden können.

Sie können die Aktualisierung wie folgt anpassen. Öffnen Sie in der Zwangsvollstreckung den Menüpunkt Einstellungen / Basiszinstabelle.

Um nun einen neuen Eintrag in der Liste zu erfassen, füllen Sie bitte die Felder Datum und Zinssatz aus und gehen anschließend auf den Button Neu Hinzufügen.

Verlassen Sie die Basiszinstabelle mit dem Button Speichern damit Ihre Änderungen übernommen werden.

Buchen einer Hauptforderung mit mehreren unterschiedlichen Zinssätzen aus Teilbeträgen

Anhand eines kurzen Beispiels wollen wir Ihnen zeigen, wie man eine Hauptforderung buchen kann, wenn man mehrere unterschiedliche Zinssätze aus Teilbeträgen hat.

Beispiel:

Sie haben eine Hauptforderung über 2000 € nebst 5 % Zinsen aus einem Teilbetrag von 1000 € seit dem 01.10.2021 nebst weiteren 5 % Zinsen aus einem Teilbetrag von 700,- € seit dem 01.11.2021 und nebst weiteren 8 % Zinsen aus einem Teilbetrag von 300 € seit dem 01.02.2022.

In diesem Fall müssen Sie die Hauptforderung von 2000 € aufsplitten und die drei Teilbeträge als jeweilige Hauptforderung mit dem jeweiligen Zinssatz verbuchen. Dabei fangen Sie mit dem Betrag an, dessen Zinssatz vom Datum her am weitesten zurückliegt.

Sie buchen also wie folgt:

1. Hauptforderung 1000 € mit festem Zinssatz 5 %, Datum 01.10.2021.

2. Hauptforderung 700 € mit festem Zinssatz 5 %, Datum 01.11.2021.

3. Hauptforderung 300 € mit festem Zinssatz 8 %, Datum 01.02.2022.

Beim Buchungstext können Sie zur Übersichtlichkeit jeweils 1. Teilforderung, 2. Teilforderung,... hinschreiben und den Text mit Mausklick auf das +-Zeichen der Liste für spätere gleich gelagerte Fälle hinzufügen.

Zwangsvollstreckung in eigener Sache

Sie bearbeiten den Fall Mandant X gegen Schuldner Y und wollen, z. B. wegen nicht eintreibbarer Auslagen beim Schuldner, die Vollstreckung gegen den Mandanten in eigener Sache vornehmen. In diesem Fall legen Sie zu dem bestehenden Forderungskonto ein Unterkonto an, in das Sie bezüglich des Gläubigers Ihre Adresse aus der Adressverwaltung angeben und bei Schuldner die Adressennummer des Mandanten.

Das Programm erkennt aufgrund der Einstellungen, dass hier Gläubigeradresse und Adresse des Bevollmächtigten (i.d.R. Ihre, also in den meisten Fällen die Nummer 1) identisch sind und wertet dies als Vollstreckung in eigener Sache. Bezüglich dieses Unterkontos werden dann auch automatisch die Gebühren und Kosten entsprechend verbucht.

Fehlende Bankverbindung bei Erstellung von ZV-Maßnahmen

Vorab kontrollieren Sie dazu in der ZV unter Einstellungen → Allgemeine Einstellungen, welche Adressnummer sie auf der Registerkarte Allgemein bei Punkt Adressnummer Bevollmächtigter hinterlegt haben.

Starten Sie mit diesem Wissen die Adressverwaltung und rufen diese Adressnummer auf. Wechseln Sie auf die Registerkarte Bankverbindung. Rufen Sie dort ihre hinterlegte Bankverbindung auf bzw. legen eine neue - falls abweichend - an. Zwei Einträge je Konto (ZV allgmein bzw. ZV Lastschrift) benötigt die Zwangsvollstreckung.

Legen Sie nun eine neue Bankverbindung bzw. eine weitere Bankverbindung an und achten Sie darauf das beim s. g. Pull-down-Menü Verwendungszwecke der Eintrag ZV Allgmeine bzw. ZV Lastschrift ausgewählt ist. Es muss wie folgt aussehen:

Erst wenn diese Parameter gewählt wurden, erfolgt eine automatische Übernahme der Bankverbindung in der Zwangsvollstreckung. Schlussendlich können sie dies auch vorab kontrollieren.

Gehen sie dazu in der Zwangsvollstreckung auf den Menüeintrag Einstellungen → Allgemeine Einstellungen und im sich öffnenden Fenster können sie die gerade festgelegten Konten im unteren Bereich ablesen: