Finanzbuchhaltung
GDPdU - Steuerprüfungsdatei erstellen
Sollten Sie eine Steuerprüfungsdatei (GDPdU) benötigen, dann können Sie diese über die Finanzbuchhaltung wie folgt erstellen. Starten Sie die Buchhaltung und gehen dann auf Extras → Export/Import.
Im obigen Fenster wählen Sie Export, beim Ausgabeformat MS Access und aktivieren den Parameter Journal. Wählen Sie einen Zeitraum aus, der für die Erstellung relevant ist und gehen anschließend auf den rechten Button Start. Das Programm erwartet das Auswählen eines Verzeichnisses in der die Steuerprüfungsdatei erstellt werden soll.
Damit keine PC-Speicherprobleme auftreten, sollten Sie einen Speicherort auf ihrem Computer wählen. Anschließend erstellt das Programm die erforderliche Steuerprüfungsdatei.
Probleme mit den Anfangsbeständen
Wenn die Anfangsbestände des aktuellen Buchungsjahres nicht korrekt sind oder es wurde noch kein Jahresabschuß für das Vorjahr getätigt, zeigt das Programm ggf. im Bereich Kontoauszüge Buchen falsche Salden an.
Kontrollieren Sie aus diesem Grund, welche Anfangsbestände im Kontorahmen vorhanden sind:
Starten Sie dazu die Buchhaltung
Gehen über Fibu → Konten → Kontenplan → Konten bearbeiten
Nun kontrollieren Sie die jeweiligen Anfangsbestände und passen diese ggf. an
Durch einen Doppelkick auf das jeweilige Konto werden dessen Parameter in den unteren Bereich änderbar
Speichern sie ihre Änderungen
Anschließend führen Sie noch den Parameter Konten Salden prüfen und ergänzen (Fibu → Konten) aus
Nun sollten die aktuellen Salden mit Ihren Kontoauszügen wieder übereinstimmen. Da nur die Anfangsbestände korrigiert wurden, sind ihre bereits getätigten Buchungen davon nicht betroffen.
Falsches Buchungsdatum
Das Programm kann sie während des Buchungsvorganges darauf hinweisen, dass das Buchungsdatum falsch ist. Dies geschieht, wenn entweder kein oder ein zukünftiges Datum als erst zulässiges Buchungsdatum definiert ist oder aber, wenn Sie versucht haben in einen durch die Einnahmen- / Überschuss-Rechnung abgeschlossenen Buchungszeitraum zu buchen.
Korrigieren Sie das erst zulässige Buchungsdatum in der Buchhaltung über den Menüpunkt Extras → Allgemeine Einstellungen auf der Registerkarte Allgemein.
Kontostände beim Buchen stimmen nicht
Sollten die angezeigten Kontostände beim Buchen (speziell bei Kontoauszüge Buchen) nicht mit den tatsächlichen Salden übereinstimmen, kontrollieren Sie zuerst mit der Funktion Kontostände tageweise die Salden. Soweit diese korrekt sind, führen Sie über Menüpunkt FiBu → Konten die Funktion Kontensalden prüfen und ergänzen aus, um die Salden auf den aktuellen Stand zu bringen.
Sollten die Salden dennoch eine Differenz ausweisen, muss das Journal auf fehlerhafte Buchungssätze geprüft werden, ob z. B. bei einer Umbuchung nur ein Buchungssatz storniert wurde, der korrespondierende jedoch nicht.