Ersteinrichtung

🖥️ Erste Schritte in Microsoft WORD

Vorgehensweise

1. Starten Sie Microsoft WORD
   Es werden nötige Vorlagen bzw. Menüeinträge in Ihre Normal.dotm kopiert.

2. Richten Sie sich einen Briefkopf als AutoText oder Dokumentvorlage ein
   Briefkopfbeispiele finden Sie in der Textbausteinverwaltung.
   Des Weiteren wird ein Autotext Platzhalter für Briefkopf mitgeliefert, in dem verfügbare variable Platzhalter mit näherer Erläuterung erklärt sind.

3. Kanzleiadresse und Bankverbindung speichern
   Hierzu ist in der Adressverwaltung Ihre Adresse unter der Adressnummer 1 zu speichern.
   Eine Reihe von Programmfunktionen greift auf diese Adresse zu.

4. Einrichten der Sachbearbeiter in der Benutzerverwaltung
   Die Namen von Sachbearbeitern werden im Hauptmenü unter Einstellung / Benutzerverwaltung angelegt und geändert.

5. Einrichtung der Kontenrahmen
   Vor erstmaliger Benutzung der Finanzbuchhaltung sind die Belegungen der Konten bzw. neue Konten anzulegen. Außerdem sollten deren Anfangsbestände eingegeben werden.

6. Überprüfen der Einstellungen
   Überprüfen Sie die Einstellungen der jeweiligen Programme, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.

7. Drucker einrichten
   Für einen korrekten Ausdruck der Formulare sollte zuerst im Hauptmenü die Funktion Datei / Drucker einrichten ausgeführt werden.
   Der Mittelpunkt des Fadenkreuzes im Testdruck muss durch entsprechende Eingaben für die X-/Y-Koordinaten auf 10 cm vom linken und oberen Blattrand eingestellt werden.

   

   Liegt der Mittelpunkt des Fadenkreuzes auf dem ausgedruckten Blatt z. B. 10,5 cm vom oberen Blattrand muss für Y der Wert -5 eingegeben werden, bei 10,6 cm vom linken Rand ist für X der Wert -6 einzutragen. Damit wird eine Nullpositionierung des Druckers erwirkt, sodass die Randeinstellungen für die entsprechenden Formulare exakt vorgenommen werden können.