Gebührenprogramm

Aktennummer

Geben Sie hier die gewünschte Aktennummer ein. Sie können auch nach der Akte suchen, indem Sie einen Teil der Aktenbezeichnung eingeben oder über die STRG + S-Funktion nach der Akte suchen lassen.

Rechtsanwalts-Gebührenrechnung / Notar-Kostenrechnung

Die Auswahl hier bestimmt, welche Rechnungsart erzeugt wird. Wenn Sie nur oder überwiegend Notar-Kostenrechnungen erstellen, können Sie in den Allgemeinen Einstellungen bestimmen, dass immer mit der Notar-Kostenrechnung gestartet werden soll. Sie ersparen sich damit an dieser Stelle die Auswahl.

Gebührentabellen

Hier bestimmen Sie, nach welcher Gebührentabelle abgerechnet werden soll.

ohne Kürzung / Kürzung um 10 % bzw. 20 %

Dieser Bereich ermöglicht es Ihnen, ob die zu erstellende Rechnung gemäß Einigungsvertrag zu kürzen ist. Wenn Sie Ihre Rechnungen überwiegend kürzen müssen, können Sie dies in den Einstellungen / Allgemeinen Einstellungen bestimmen. Das Programm schlägt die Kürzung standardmäßig vor.

2. Instanz (Erhöhung um 3/10)

Für Rechnungen in der zweiten Instanz werden die Ausgangs-Gebührensätze um 3 Zehntel erhöht.

Vorschussrechnung

Wollen sie eine Vorschussrechnung erstellen, aktivieren sie diesen Parameter.

Keine Erhöhung wegen mehrerer Auftraggeber

Sollte die Erhöhung bei mehreren Auftraggebern nicht erforderlich sein, dann aktivieren sie diesen Parameter.

Neue RG-Nr. / Ohne RG-Nr.

OP-Liste, Aktenkonto, Überweisungsträger

Wahlweise kann die Rechnung in die OP und / oder in das Aktenkonto gebucht werden. Wenn sie mit einer Rechnungsnummer erstellt wird, muss sie in die OP gebucht werden. Gleichzeitig können Sie einen Überweisungsträger zur Rechnung erstellen. Diesen können Sie dann über die Buchhaltung im Sammeldruck (Zahlungsverkehr / Überweisungen) drucken.

Rg. gem. UStG

Legen Sie fest, ob die Rechnung gem. UStG erstellt werden soll. Aufgrund der Änderungen des UStG zum 01.01.2004, die eine fortlaufende Rechnungsnummernvergabe zwingend vorschreiben, wird in der Offenen-Posten-Liste zwischen fortlaufenden (buchhalterischen) Rechnungsnummern = Forderungsnummern und Rechnungsnummer i. S. d. § 14 UStG unterschieden.

Werden im Gebührenprogramm Rechnungen, Vorschussrechnungen, Kostenfestsetzungsanträge erstellt, werden automatisch fortlaufende Rechnungsnummern als buchhalterisches Ordnungskriterium vergeben. Bei aktiviertem Parameter "Rg. gem. UStG" werden fortlaufende Rechnungsnummern nicht anhand der buchhalterisch fortlaufenden Nummer, sondern als fortlaufende Rechnungsnummer i. S. d. UStG vergeben. Diese Rechnungsnummern können daher von den fortlaufenden "Forderungsnummern" abweichen, da letztendlich nur ein weiterer Rechnungsnummernkreislauf benutzt wird. Werden in der Buchhaltung Zahlungseingänge verbucht, wird selbstverständlich auch die neue Rechnungsnummer i.S.d. UStG berücksichtigt. Ebenso in den Suchfunktionen.

Eingegebene Beträge sind Brutto-Beträge incl. MWSt.

Wenn Sie z. B. mit Ihrem Mandanten vereinbart haben, dass er 500 € zahlt und dieser Betrag die Mehrwertsteuer beinhalten soll, dann wählen Sie diese Option an. Im Eingabefenster geben Sie dann als Gebühr 500 € ein. Das Programm rechnet die anteilige Mehrwertsteuer heraus, sodass der richtige Nettobetrag berechnet wird.

Anlagen einzeln drucken

Wenn Sie die Anlagen (Einzelaufstellungen über Porti etc) einzeln drucken wollen, müssen Sie diese Option aktivieren.

MwSt.-Satz

Hier wird der in den Globalen Parametern eingestellte Mehrwertsteuersatz angezeigt. Sie können diesen für die zu erstellende Rechnung ändern, falls das erforderlich ist.

Auftraggeber

Wenn in der Akte mehrere Auftraggeber erfasst wurden, werden diese hier angezeigt. Dieser Parameter kann nicht geändert werden, sondern müsste direkt in der Akte geändert werden.

UR-Nummer

Diese Option steht Ihnen nur bei Notar-Kostenrechnungen zur Verfügung. Geben Sie hier die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ein.

Gebühr errechnen

Diese Option ist eine reine Anzeigenfunktion und dient zur Schnellinformation. Sie können in dem Feld für.. einen Betrag eingeben, in dem nebenstehenden Feld werden die entsprechenden Gebühren errechnet.

Drucker einrichten

Über die Funktion Drucker einrichten können Sie die Einstellungen für Ihren Drucker vornehmen. Drucken Sie den Testdruck aus. Sollte der Mittelpunkt des Kreuzes nicht bei 10 cm liegen, müssen die Verschiebungen eingetragen werden.

Buchhaltung wechseln

Für den Fall, dass Ihre Kanzlei mehrer Buchhaltungspools verwendet, haben Sie die Möglichkeit, über diesen Menüpunkt in den entsprechenden Pool zu wechseln, damit auch vom Gebührenprogramm aus auf die entsprechenden Aktenkonten und die richtige OP-Liste zugegriffen wird. So werden dann die Rechnungen in die richtigen Aktenkonten gebucht und es werden die aktuellen Rechnungsnummern aus der OP-Liste gezogen. Des Weiteren werden Ihnen ggf. bereits gezahlte Vorschüsse aus dem richtigen Aktenkonto am Ende der Rechnung mit ausgewiesen, die dann ggf. der Rechnung in Abzug gebracht werden.

Beenden

Beendet das Gebührenprogramm.

Beratungshilfe-Antrag RVG

Wenn sie den Beratungshilfeantrag ausgewählt haben, gelangen Sie in folgende Eingabemaske in der Sie in den gelben Feldern nach das Amtsgericht bzw. dem Antragsteller suchen (STRG + S) können.

Im unteren Bereich müssen Sie dann den entsprechenden Vordruck für ihr Bundesland auswählen und können eine PDF-Datei erstellen. Sollte nicht alle Felder in der späteren PDF-Datei ausgefüllt sein, dann versuchen sie es mit dem Vordruck BerH 2023 Bundesweit.

Beratungshilfe-Liquidation RVG

Geben Sie zunächst die Aktennummer ein. Den Absender können Sie bei Bedarf ändern, indem Sie eine andere Adressnummer eingeben und Ihre Eingabe mit der Entertaste bestätigen.

Wählen Sie bei den zur Verfügung stehenden Optionen die entsprechenden aus, erfassen die Vorschüsse bzw. die Gebührenbeträge ein, damit die Berechnung vom Programm erfolgen kann. Entscheiden Sie, ob der Rechnungsbetrag in das Aktenkonto und in die OP-Liste (Betrag in OP und Aktenkonto buchen) gebucht werden soll. Gleichzeitig können Sie hier festlegen, ob eine Rechnungsnummer gem. dem Umsatzsteuergesetz generiert werden soll.

Kostenfestsetzungsantrag (KFA) Strafrecht RVG

Der Kostenfestsetzungsantrag (KFA) Strafrecht RVG kann über den gleichnamigen Menüpunkt Vordrucke aufgerufen werden.

Geben Sie zuerst die Aktennummer ein und bestätigen Sie diese. Prüfen Sie die vorgeschlagenen Adressdaten und wählen Sie das Gericht aus, an welches der Antrag gesandt werden soll. Beachten Sie bitte, dass es zwingend erforderlich ist, einen Textbaustein für den KFA und entweder eine Briefkopfdokumentvorlage oder einen Briefkopf-Autotext auszuwählen.

Der von uns mitgelieferte Textbaustein enthält einen Platzhalter für den Vorsteuerabzugsberechtigten. Sollten Sie diesen abgeändert haben, wird der Platzhalter u. U. nicht kopiert. Fügen Sie in diesem Falle in der Vorlage an geeigneter Stelle folgendes ein: Mandant ist \<KFA35\> vorsteuerabzugsberechtigt. Der Platzhalter \<KFA35\> wird, wenn der Mandant nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, durch das Wort "nicht" ersetzt, andernfalls entfernt.

Nun erfassen Sie die Vorschüsse, Gebühren bzw. Auslagen. Entscheiden Sie, ob der Rechnungsbetrag in das Aktenkonto und in die OP-Liste (Betrag in OP und Aktenkonto buchen) gebucht werden soll. Gleichzeitig können Sie hier festlegen, ob eine Rechnungsnummer gem. dem Umsatzsteuergesetz generiert werden soll.

Kostenfestsetzungsantrag Zivilrecht RVG

Der Kostenfestsetzungsantrag (KFA) Zivilrecht RVG kann über den gleichnamigen Menüpunkt Vordrucke aufgerufen werden.

Geben Sie im Teil 1 zuerst die Aktennummer ein und bestätigen Sie diese. Prüfen Sie die vorgeschlagenen Adressdaten und wählen Sie das Gericht aus, an welches der Antrag gesandt werden soll.

Über die Registerkarte Teil 2 können Sie nun die entsprechenden Gebühren, Fartkosten und weiteres erfassen. Auf der letzten Registerkarte (Teil 3) können Sie entscheiden, ob der Rechnungsbetrag in das Aktenkonto und in die OP-Liste (Betrag in OP und Aktenkonto buchen) gebucht werden soll. Gleichzeitig können Sie hier festlegen, ob eine Rechnungsnummer gem. dem Umsatzsteuergesetz generiert werden soll.

Beachten Sie bitte, dass es zwingend erforderlich ist, einen Textbaustein für den KFA und entweder eine Briefkopfdokumentvorlage oder einen Briefkopf-Autotext auszuwählen.

Prozesskostenhilfe - HKR 120a (2014)

Wenn sie den Prozesskostenhilfe - HKR 120a (2014) ausgewählt haben, gelangen Sie in folgende Eingabemaske in der Sie in den gelben Feldern nach das Amtsgericht bzw. dem Antragsteller suchen (STRG + S) können.

Im unteren Bereich müssen Sie dann den entsprechenden Vordruck für ihr Bundesland auswählen und können die PDF-Datei erstellen. Sollte nicht alle Felder in der späteren PDF-Datei ausgefüllt sein, dann versuchen sie es mit dem Vordruck BerH 2023 Bundesweit.

Über die Registerkarte Berechnung können Sie nun die entsprechenden Gebühren, Fotokopien, weitere elektronische Dokumente und Weiteres erfassen.

Die letzte Registerkarte (Ergebnis) listet nochmal alles Erfasste übersichtlich auf und mit dem Button An PDF, wird der Vordruck als PDF erstellt.

Zeiterfassung bearbeiten

Mithilfe dieser Funktion können Sie Arbeitszeiten zu einer Akte erfassen und abrechnen.

Liste nicht abgerechneter Positionen

Mithilfe dieser Funktion können Sie sich für einen jeweiligen Adressaten die Liste der offenen Positionen anzeigen und ausdrucken lassen.

Zeithonorar-Abrechnung

Setup

Sollte die ausgegebene Rechnung nicht ihren Wünschen entsprechen, wählen Sie die Registerkarte Setup und bestimmen sie den Aufbau des Textteiles der Rechnung.

Auswertungen

Über diesen Menüpunkt können Sie sich Auswertungen über erfasste Zeiten nach bestimmten Selektionen auswerten lassen:

Zeithonorar-Texte bearbeiten

Möchten Sie die Texte für die Bemerkungen in der Zeiterfassung dauerhaft erfassen bzw. bearbeiten, können Sie hier die bestehenden Einträge ändern oder Neue hinzufügen.

Zeithonorar-Schlüssel bearbeiten

Je nach Kanzleistruktur oder -organisation kann die Zeiterfassung auf einzelne Tätigkeiten, konkrete Akten und / oder auf die Sachbearbeiter hin ausgerichtet werden. Um mit der Zeithonorarabrechnung zu arbeiten, müssen zuerst die Abrechnungsschlüssel (Zeithonorar-Schlüssel bearbeiten) festgelegt werden.

Wählen Sie dazu diese Funktion an und geben nach Anwahl des Button Neu das Kürzel, die Bezeichnung, den Stundensatz und ggf. die Bemerkung an und bestätigen mit Speichern.

Gebührenvorhaltungen

Die Vorhaltungen dienen als Speicher für Gebühren oder Auslagen und ist auch über den Menüpunkt Zusätze (Schnellfunktionen) des Hauptprogrammes aufrufbar.

Vorschussanforderung

Hier haben Sie eine weitere Möglichkeit, eine Vorschussanforderung zu erstellen. Tragen Sie die Aktennummer ein, wählen ggf. die Gebührentabelle, nach der die Vorschussanforderung erstellt werden soll, aus, und tätigen Sie Ihre Angaben. Nachdem alle Angaben korrekt eingegeben wurden, haben Sie die Möglichkeit, diese an Microsoft WORD zu übergeben.

Achten Sie dabei darauf, dass Microsoft WORD schon geöffnet ist. Beachten Sie bitte, dass an dieser Stelle der Briefkopf Verwendung findet, der unter Einstellungen / Layouteinstellungen eingestellt wurde.

Kostenrisiko

Die Funktion Kostenrisiko zeigt anhand eines einzugebenden Streitwertes das finanzielle Risiko des Streites an und ist auch über den Menüpunkt Zusätze (Schnellfunktionen) des Hauptprogrammes aufrufbar.

Alte Rechnungen

Über diese Funktion können Sie sich die einzelnen Positionen bereits geschriebener Rechnung anzeigen lassen. Geben Sie dazu die Akten- oder Adressnummer ein, wählen einen Zeitraum und gehen dann auf Anzeigen. Ihnen wird im unteren Teil des Fensters eine Auflistung der Positionen ausgegeben.

Gespeicherte Rechnungen

Haben Sie innerhalb der Gebührenrechnung eine Testabrechnung erstellt und sie als Testrechnung gespeichert, können Sie sich diese hier anzeigen lassen und ggf. verändern. Soll diese Testrechnung dann als Grundlage für die Rechnungserstellung dienen, müssen Sie unter der Spalte OK durch Setzen des Häkchens die abzurechnenden Positionen aktivieren und die Änderungen speichern.

Bei der Erstellung der Standardabrechnung wird Ihnen dann im Feld der Adressatenauswahl der Button gespeicherte Rechnung neu angezeigt.

Gutschriften

Soll in einem Vorgang eine Gutschrift erfolgen, so können Sie dies bequem über diese Funktion erledigen.

Forderungskonto abrechnen

Massenrechnungen

Über die Massenrechnungen können Sie gleichartige Rechnungen an beliebig viele Empfänger ohne großen Aufwand generieren.

Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, sind folgende Punkte zu beachten:

Sie können das Ausdrucken jederzeit unterbrechen und sie haben die Möglichkeit, die Verarbeitung fortzusetzen. Die letzte Rechnung nochmals auszugeben, oder die Bearbeitung zu beenden. Bereits ausgegebene Rechnungen werden markiert und beim nächsten Aufruf der Funktion nicht nochmals berechnet.

RVG-Parameter

Die Nummern des Vergütungsverzeichnisses wurden hier bereits erfasst. Abweichungen können durch Sie selbst vorgenommen werden. Wir bitten in diesem Falle um entsprechende Mitteilung, damit ggf. Ihre Änderungen oder Ergänzungen allgemein zur Verfügung gestellt werden können. Auf der Registerkarte Texte wurden der Text, der Rechnungstext sowie die entsprechenden Gebührenrahmen bzw. Quoten der jeweiligen VV-Nummern aus dem Vergütungsverzeichnis erfasst.

Register Anrechnung § 15 II RVG vorhanden

Auf dem Register Anrechnung § 15 II RVG sind die Anrechnungen gem. § 15 II RVG von uns bereits erfasst. Wenn Sie sich z.B. die Nummer 3100 VV RVG aufrufen werden Sie erkennen, dass hier bereits u.a. die Anrechnungsmöglichkeit auf die Nummer 2400 (a.F.) bzw. 2300 (n.F.) VV RVG gespeichert ist.

Sollte tatsächlich eine Anrechnungsmöglichkeit nicht mit erfasst worden sein, können Sie diese über den Button Hinzufügen ergänzen. Geben Sie hier an, welche VV-Nummer aus dem Vergütungsverzeichnis auf welche VV-Nummer anzurechnen ist, mit welcher Quote mindestens und zu welcher Prozentzahl höchstens angerechnet werden darf. Die entsprechende Anrechnungsvorschrift ist ebenfalls mit anzugeben. Klicken Sie anschließend auf „VV-Nr. speichern“, damit die Änderungen übernommen werden.

Weitere Einstellungen

Anrechnung § 15 III

Hier finden Sie die Anrechnungsvorschriften gem. § 15 III RVG. Über den Button „Hinzufügen“ können Sie ggf. weitere Anrechnungsmöglichkeiten erfassen.

RVG-Angelegenheiten

Hier sind die besonderen Angelegenheiten gem. § 17 RVG erfasst. Der Kurztext kann hier abgeändert werden. Dieser erscheint auf einer erstellten Rechnung immer dann, wenn der Parameter RVG: Angelegenheiten in Rechnung drucken in den allgemeinen Einstellungen aktiviert ist.

Über den Button „eigene Angelegenheiten“ können Sie solche bei Bedarf selbst generieren.

Eigene Angelegenheiten

Hier können Sie ebenfalls eigene Angelegenheiten erfassen.

Anrechnungsvorschriften

In dieser Funktion sind die allgemeinen Anrechnungsvorschriften aus dem RVG erfasst. Über den Button „Neu“ könnten Sie ggf. weitere hinzufügen.

RVG-Bereiche erfassen

Hier können Sie einzelne RVG-Bereiche erfassen. Zu einem Oberbegriff wie z.B. Arbeitsrecht können Sie angeben, welche VV Nummer in diesen Bereich fallen. Beim Erstellen einer Rechnung haben Sie dann die Möglichkeit, den entsprechenden Bereich zu wählen, sodass Ihnen dazu nicht mehr alle, sondern nur die von Ihnen hier erfassten VV-Nummern vorgeschlagen werden.

GNotKG-Parameter

Textauswahl-Vorbelegung

Der Ihrer Gebührenrechnung zugrunde liegenden Texte sind alle in der Textbausteinverwaltung gespeichert und können beliebig verändert werden. Wir liefern lediglich Vorschläge mit.

Wählen Sie dazu den Befehl Textauswahl-Vorbelegung aus dem Menü Einstellungen an.

Wählen Sie nun die entsprechenden Textbausteine aus, die Ihnen entsprechend der Kategorie vorgeschlagen werden. Bei der entsprechenden Berechtigung können die Einstellung für alle Sachbearbeiter übernommen werden.

Allgemeine Einstellungen

Der Bereich ist u. a. alphabetisch eingeteilt in die Kategorien Aktenkonto, Allgmein, Beratungsabrechnung, BRAGO/KostO, BRAGO, KFA zivil, Kostenrisiko, KostO, RVG und Zeithonorar:

Layout-Einstellungen

In den Layout-Einstellungen können Sie das Aussehen einer Rechnung bestimmen, Texte vorbelegen und festlegen, ob, wie und in welcher Währung (DM oder/und €) Rechnungspositionen ausgegeben werden.

Registerkarte Druckformatvorlagen

Die hier angegebenen Druckformatvorlagen werden von uns mitgeliefert. Sie können diese Ihren Anforderungen über Microsoft WORD anpassen.

Hinweise zur Druckformatvorlage:

Die von uns gelieferte Druckformatvorlage GebuPosi hat im Wesentlichen folgende Einstellungen:

Damit ist die Rechnungszeile wie folgt aufgebaut:

Um längere Texte zu nutzen, ist diese Druckformatvorlage wie folgt abzuändern:

Registerkarte Sonstiges

Hier können Sie bestimmen, in welchem Layout Ihre Abrechnung dargestellt werden soll. Die jeweiligen Beispieltexte können jedoch hier nicht dauerhaft verändert werden. Notwendige Veränderungen nehmen Sie über Einstellungen/Textauswahl-Vorbelegung vor.

Angelegenheiten

Bei RVG-Rechnungen wird die jeweilige Angelegenheit mit ausgedruckt und für jede Angelegenheit beinhalten die Begriffe Bereich, RVG-Angelegenheit (§§ 17, 18 RVB) und die eigene Angelegenheit. Auf dieser Registerkarte können sie nun die Reihenfolge des Ausdrucks beeinflussen.

Darüber hinaus können sie im folgenden Bereich aktivieren bzw. deaktivieren:

Bitte denken Sie daran, dass eine Portopauschale für jeweils eine Angelegenheit errechnet wird. Wenn sie die Anzeige für alle drei Positionen deaktivieren, erhalten sie nur eine Portopauschale für die gesamte Rechnung.

Zeithonorar

Tabellen-Einstellungen

div. Texte

Hier können Sie den Text der Zeilen bestimmen, die im späteren Rechnungsausdruck verwendet werden sollen. Bei den Zeilen mit Mehrwertsteuer ist darauf zu achten, dass der Platzhalter <%\> immer vorhanden ist. Dieser wird bei Erstellung einer Rechnung durch den jeweils gültigen Mehrwertsteuersatz ersetzt.

Inhalt

Über die Inhalts-Funktion können Sie sich Hilfetexte aufrufen und anzeigen lassen.

Info

Im Info-Dialogfeld finden Sie Ihre Lizenznummer, unsere Anschrift sowie den Versionsstand des Programms.

Gebührentabellen

Hier besteht die Möglichkeit, die jeweiligen Gebührentabellen für den Rechtsanwalt und Notar einzusehen.

Info Programmversionen

Platzhalter

Einen Überblick über die vom Gebührenprogramm verwendeten Platzhalter können sie sich mit dieser Funktion verschaffen.

Beispiel:

RVG: Tätigkeitszeitraum bei Angelegenheit mit ausgeben

Ist dieser Parameter aktiv, weist Ihnen das Programm in der fertigen Rechnung den Tätigkeitszeitraum zu den einzelnen Angelegenheiten aus:

Anrechnung bei geringerem Wert in der nachfolgenden Angelegenheit